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プランニングから引っ越しまでの「オフィス移転のスケジュール」を分かりやすくご紹介しています。また、移転にともなう手続きなどの 業務をタイムスケジュールに沿って詳しくご説明しています。チェックリストの項目を確認しながら、移転のご準備をお進めください。貴社の 移転プロジェクトのお役に立てば幸いです。

STEP1 プランニング

移転計画の立案
オフィス移転にあたっては、現状の問題点の把握から移転後
のレイアウトにいたるまで、考えなくてはいけない問題が
いろいろあります。また、次のようなオフィスの運営管理に
ついても事前に考えておく必要があります。
(1)戦略・計画
・オフィスコストや生産性
・オフィスワーカーの満足度の認知や改善
(2)コスト管理
・施設運営費の把握や計画的な什器、物品の購入
(3)運営管理
・メンテナンスなどの維持保全体制
移転計画を効率よく進めるためには、プランニングの初期
段階で仲介のプロにご相談ください。また、右記のような
前提条件をチェックしておくことが重要です。

スケジュール
現在入居しているビルの解約予告期間(通常6ヵ月又は3
ヵ月)について事前に確認が必要です。これは退去後
に予告期間内までの賃料などが発生する場合があるため
です。

オフィスの原状回復
契約終了時にテナントは、現状入居中のオフィスを原状回
復する義務を負うのが通常です。一般的には壁や天井の
塗り替え、床の張り替えなどをテナントが費負担する場
合が多いようです。また、現状とはどの程度なのか、契約
書に記載されている原状回復の範囲を確認してください。

プランニング前のチェックポイント

(1)移転の理由、目的、狙いは何ですか?
(                         )
例/オフィス環境の改善、企業イメージのアップ
コストパフォーマンスなど
(2)そのスペースはどれくらい必要ですか?
(          u、            坪)
現在の1人当たりのスペースは?
(          u、            坪)
(3)どの地域が最適ですか? 
(                         )
例/利便性や企業イメージなど
(4)移転時期はいつ頃の予定ですか?
(                         )
(5)新オフィスのランニングコストは?
(賃 料              円)
(共益費              円)
(その他              円)
(6)予算は全体でいくらぐらいですか?
(総予算                     円)
(預託金(敷金・保証金)             円)
(7)新オフィスに必要な設備は?
@事務所の  (平日         時〜    時)
事務所の  (土・日・祝      時〜    時)
A設備について(空調時間              )
(OAフロア             )
(電気容量          VA/u)
(電話回線             本)
(光ファイバー            )
B駐車場   (駐車台数             台)
(使用時間      時〜     時)


オフィス移転のチェックポイント
オフィスの移転のスケジュール表
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